.svg)
Menuen
De fleste ERP-systemer matcher kun indbetalinger med FIK- eller fakturanumre. Resten kræver manuel håndtering — ofte spredt ud over e-mails, PDF’er og gætteri.
Aritma Smart Bookkeeping forbinder indbetalinger til den rigtige kunde, faktura eller projekt — selv uden tydelig reference.
Mindre manuelt arbejde. Mere kontrol.
Matcher indbetalinger ved hjælp af fleksible regler, der udnytter alle tilgængelige oplysninger.
Bogfører automatisk transaktioner og lukker åbne poster
Henter data fra både ERP-system og bank
Understøtter omkostningscentre, afdelinger og andre finansielle dimensioner
Løsningen er udviklet til virksomheder, der:
Har ustrukturerede indbetalinger (uden FIK/reference)
Bruger PSP’er til at modtage betalinger online eller i butik
Har internationale kunder med varierende referencer
Anvender dedikerede debitor-/hovedbogssystemer
Håndterer store transaktionsvolumener og har brug for daglige opdateringer
Arbejder med flere ERP-systemer eller komplekse finansielle processer
Spar mange timer med manuelt afstemningsarbejde
Undgå rykkere til kunder, der allerede har betalt
Reducér fejl og sikr korrekte debitorsaldi
Lad dit finansteam arbejde undtagelsesbaseret fremfor transaktionsbaseret
Sænk omkostningerne med intelligent automatisering
Avanceret matchningsmotor — bruger alle tilgængelige betalingsdata
Nem at bruge — kræver ingen banklogin eller speciel adgang
Rolleuafhængig — fungerer uanset, hvem der håndterer betalingerne
Udviklet i Norge — tilpasset nordiske banker og ERP-systemer
Vores konkurrenter er mere rigide.
Vi kan tilpasse alle felter efter kundens ønsker.
Kunden behøver ikke tilpasse sig os — vores system kan justeres efter kundens behov uden ny udvikling.
.svg){kind=small}
Vi kan basere processen på betalingsfiler, som vores konkurrenter gør — men vi kan også bruge kontoudtog. Det betyder, at vi kan bogføre transaktioner, som vores konkurrenter ikke kan (f.eks. bankgebyrer).
I første omgang fokuserer vi på bankdata, men andre datakilder kan implementeres senere.
Betalingsmatchning handler om at koble indbetalinger fra banken til de rigtige fakturaer eller kunder i økonomisystemet. Når det gøres manuelt, kræver det ofte, at man gennemgår transaktioner, læser beskeder og matcher beløb manuelt. Med automatisering sker det hele med det samme – hurtigt og uden fejl – så hver betaling bliver bogført korrekt.
Automatiseret afstemning går et skridt videre end matchning. Det identificerer ikke kun, hvilke betalinger der hører til hvilke fakturaer, men bogfører og lukker dem også automatisk i dit ERP- eller økonomisystem. Aritma Bookkeeping bruger intelligente regler til at håndtere både strukturerede og ustrukturerede betalinger, hvilket reducerer manuelt arbejde og øger præcisionen.
De fleste ERP-systemer kan kun matche betalinger, der indeholder en struktureret reference — som FIK- eller fakturanummer. Aritma går længere og bruger fleksible regler, der også kan matche på navn, beløb og beskedfelt. Det betyder, at selv ustrukturerede eller internationale betalinger kan afstemmes og bogføres automatisk.
Ja, det er en af Aritmas største fordele. Løsningen bruger alle tilgængelige oplysninger til at identificere og matche betalinger uden reference, så dit team slipper for manuel opfølgning og tidskrævende afstemning.
Ja, Aritma integrerer med de fleste førende ERP- og økonomisystem. Implementeringen er hurtig, kræver minimal it-indsats og kan tilpasses dine eksisterende arbejdsprocesser.
Aritma er bygget med sikkerhed på enterprise-niveau og benytter krypterede forbindelser og strenge adgangskontroller. Al data overføres sikkert mellem banken og ERP-systemet.
De fleste kunder automatiserer mellem 90 og 99 % af alle indbetalinger. Resten kan håndteres manuelt i det samme interface — uden at skifte system. Det frigør tid til opgaver med større værdi.
Ja. Løsningen er designet til virksomheder med komplekse opsætninger – såsom flere datterselskaber, banker eller ERP-systemer. Aritma samler afstemning og bogføring på tværs af hele organisationen.
Ja. Aritma understøtter ISO 20022 fuldt ud og hjælper virksomheder med overgangen fra ældre formater som Direkte Remittering og Telepay. Det sikrer fremtidig kompatibilitet med nordiske og europæiske banker.
Implementeringen er enkel og hurtig. Du forbinder dit ERP-system og dine bankkonti, opsætter matchningsregler og kører en test. De fleste virksomheder er i drift inden for få dage.
Virksomheder med store transaktionsvolumener, flere selskaber eller mange ustrukturerede indbetalinger får størst effekt. Løsningen reducerer manuelle processer, forbedrer nøjagtigheden og giver bedre overblik over økonomiflowet.
Er du nysgerrig på, hvordan vores løsninger fungerer i praksis?Book en gratis demo, hvor en af vores specialister viser produktet og besvarer dine spørgsmål.
Vi viser gerne, hvordan Aritmas løsninger gør dine finansielle processer mere effektive.
