.svg)
Meny
Smart Bookkeeping
De fleste ERP- og økonomisystemer matcher bare innbetalinger med KID- eller fakturanummer. Resten krever manuell håndtering. Ofte spredt over e-poster, PDF-er og gjetning.
Aritma Smart Bookkeeping kobler innbetalingene dine til riktig kunde, faktura eller prosjekt — selv uten tydelig referanse.
Mye mindre manuelt arbeid. Enda mer kontroll.
Avstemmer innbetalinger ved hjelp av fleksible regler som utnytter all tilgjengelig informasjon
Poster automatisk transaksjoner og lukker åpne poster
Henter data fra både økonomisystem og bank
Støtter kostnadssentre, avdelinger og andre økonomiske dimensjoner
Løsningen er spesielt passende for virksomheter som:
Har ustrukturerte innbetalinger (uten KID/referanse)
Bruker betalingsleverandører til å ta imot betalinger på nett eller i butikk
Har internasjonale kunder med ulike referanser
Bruker dedikerte reskontro- eller hovedbokssystemer
Håndterer store transaksjonsvolumer og trenger daglige oppdateringer
Administrerer flere ERP-systemer eller komplekse økonomiflyter
Spar timer med manuelt avstemmingsarbeid
Unngå purringer til kunder som allerede har betalt
Reduser feil og sikre nøyaktige reskontrobalanser
La økonomiteamet jobbe avviksbasert, ikke transaksjonsbasert
Senk kostnader med smart automatisering
Avansert avstemmingsmotor, hvor vi bruker all tilgjengelig betalingsdata
Enkelt å bruke, og krever hverken bankpålogging eller spesialtilgang
Rolleuavhengig hvor løsningen fungerer uavhengig av hvem som behandler betalinger
Utviklet i Norge og tilpasset nordiske banker og ERP-systemer
Våre konkurrenter er mer rigide i sine oppsett
Vi kan tilpasse alle felt etter kundens ønsker
Kunden trenger ikke tilpasse seg oss – løsningen vår kan tilpasses kundens behov uten behov for ny utvikling
.svg){kind=small}
Vi kan basere prosessen på betalingsfiler, slik konkurrentene våre gjør — men vi kan også bruke kontoutskrifter. Dette gjør at vi kan postere transaksjoner som konkurrentene våre ikke håndterer (for eksempel bankgebyrer).
I utgangspunktet fokuserer vi på bankdata, men andre datakilder kan også implementeres senere.
Såkalt betalingsmatching handler om å koble innbetalinger fra banken til riktige fakturaer eller kunder i regnskapssystemet. Når dette gjøres manuelt, må man ofte søke gjennom transaksjoner, lese meldingsfelt og matche beløp for hånd. Med automatisering skjer dette umiddelbart og uten feil — slik at hver betaling havner der den skal.
Automatisert avstemming går ett steg videre enn matching. Det identifiserer ikke bare hvilke betalinger som hører til hvilke fakturaer, men posterer og lukker dem automatisk i ERP- eller regnskapssystemet ditt. Aritma Smart Bookkeeping bruker intelligente regler for å koble både strukturerte og ustrukturerte betalinger, og reduserer dermed manuelt arbeid betydelig.
De fleste ERP-systemer klarer bare å matche betalinger som inneholder strukturert referanse (som KID eller fakturanummer). Aritma går lengre — og bruker fleksible regler som også kan matche på navn, beløp og meldingsfelt. Det betyr at selv ustrukturerte eller internasjonale betalinger blir automatisk koblet og bokført.
Ja, det er en av Aritmas største fordeler. Løsningen bruker all tilgjengelig informasjon for å identifisere og koble betalinger uten referanse, slik at teamet ditt slipper manuell oppfølging og tidkrevende avstemming.
Ja, Aritma integreres med de fleste ledende ERP- og regnskapssystemer. Oppsettet er raskt, krever minimalt med IT-ressurser, og kan enkelt tilpasses eksisterende prosesser.
Aritma er bygget med sikkerhet på enterprise-nivå, med krypterte forbindelser og strenge tilgangskontroller. Data håndteres sikkert hele veien mellom bank og ERP-system.
De fleste kunder automatiserer mellom 90 og 99 % av alle innbetalinger. Resten kan håndteres manuelt i samme grensesnitt, uten å forlate løsningen. Dette frigjør tid til mer verdiskapende oppgaver.
Ja. Løsningen er laget for selskaper med komplekse oppsett. Slik som flere datterselskaper, banker eller ERP-systemer. Aritma samler betalinger, avstemming og bokføring på tvers av hele organisasjonen.
Ja. Aritma støtter ISO 20022 fullt ut, og hjelper bedrifter med overgangen bort fra eldre formater som Direkte Remittering og Telepay. Det sikrer fremtidig kompatibilitet med nordiske og europeiske banker.
Implementeringen er enkel og rask. Du kobler til ERP-systemet og bankkontoene dine, setter opp matchingsregler og kjører en test. De fleste bedrifter er i gang i løpet av få dager.
Bedrifter med store transaksjonsvolumer, flere selskaper, eller mange ustrukturerte innbetalinger får størst effekt. Løsningen reduserer manuelle prosesser, gir bedre nøyaktighet og økt oversikt i økonomiflyten.
Vi viser deg gjerne hvordan produktene våre gjør arbeidsflyten din mer effektiv.
Bestill en gratis demo hvor en av våre spesialister viser deg produktet og svarer på dine spørsmål.
