.svg)
Meny
De flesta affärssystem matchar bara inbetalningar med OCR- eller fakturanummer. Resten kräver manuell hantering — ofta utspritt över mejl, PDF:er och gissningar.
Aritma Smart Bookkeeping kopplar inbetalningar till rätt kund, faktura eller projekt — även utan tydlig referens.
Mindre manuellt arbete. Mer kontroll.
Matchar inbetalningar med flexibla regler som använder all tillgänglig information
Bokför automatiskt transaktioner och stänger öppna poster
Hämtar data från både affärssystem och bank
Stöder kostnadsställen, avdelningar och andra ekonomiska dimensioner
Lösningen är byggd för företag som:
Har ostrukturerade inbetalningar (utan OCR/referens)
Använder PSP:er för att ta emot betalningar online eller i butik
Har internationella kunder med varierande referenser
Använder dedikerade reskontra- eller huvudbokssystem
Hanterar stora transaktionsvolymer och behöver dagliga uppdateringar
Arbetar med flera affärssystem eller komplexa ekonomiflöden
Spara timmar av manuellt avstämningsarbete
Undvik påminnelser till kunder som redan har betalat
Minska fel och säkerställ korrekta reskontrasaldon
Låt finansteamet arbeta undantagsbaserat istället för transaktionsbaserat
Sänk kostnader genom smart automatisering
Avancerad matchningsmotor — använder all tillgänglig betaldata
Enkel att använda — kräver ingen bankinloggning eller särskild åtkomst
Rolloberoende — fungerar oavsett vem som hanterar betalningarna
Utvecklad i Norge — anpassad för nordiska banker och affärssystem
Våra konkurrenter är mer rigida.
Vi kan anpassa alla fält efter kundens önskemål.
Kunden behöver inte anpassa sig till oss — vårt system kan anpassas efter kundens behov utan ny utveckling.
.svg){kind=small}
Vi kan basera processen på betalningsfiler, precis som våra konkurrenter — men vi kan även använda kontoutdrag. Detta gör att vi kan bokföra transaktioner som våra konkurrenter inte hanterar (t.ex. bankavgifter).
Inledningsvis fokuserar vi på bankdata, men Commerce och andra datakällor kan också implementeras senare.
Betalningsmatchning innebär att koppla inkommande betalningar från banken till rätt kundfakturor eller konton i affärssystemet. När detta görs manuellt krävs ofta att man söker bland transaktioner, läser betalningsmeddelanden och matchar belopp för hand. Med automatisering sker allt detta direkt och utan fel – så att varje betalning hamnar rätt från början.
Automatiserad avstämning går ett steg längre än matchning. Den identifierar inte bara vilka betalningar som hör till vilka fakturor, utan bokför och stänger dem automatiskt i ditt affärs- eller ekonomisystem. Aritma Bookkeeping använder intelligenta regler för att koppla både strukturerade och ostrukturerade betalningar – vilket minskar manuellt arbete och ökar precisionen.
De flesta affärssystem klarar bara att matcha betalningar som innehåller en strukturerad referens, som OCR- eller fakturanummer. Aritma går längre och använder flexibla regler för att matcha även baserat på namn, belopp och meddelanden. Det gör att även ostrukturerade eller internationella betalningar hanteras automatiskt.
Ja, det är en av Aritmas största styrkor. Lösningen använder all tillgänglig information för att identifiera och matcha betalningar utan referens, vilket eliminerar behovet av manuell hantering och tidskrävande uppföljning.
Ja, Aritma integreras med de flesta ledande affärs- och ekonomisystem. Implementeringen är snabb, kräver minimalt IT-stöd och kan enkelt anpassas till befintligt arbetsflöde.
Aritma är byggd med säkerhet på enterprise-nivå och använder krypterade anslutningar samt strikt åtkomstkontroll. All data hanteras säkert mellan banken och affärssystemet.
De flesta kunder automatiserar mellan 90 och 99 % av alla inbetalningar. Återstående undantag kan hanteras manuellt i samma gränssnitt – utan att behöva byta system. Det frigör tid för mer värdeskapande uppgifter.
Ja. Lösningen är utvecklad för företag med komplexa strukturer – som flera dotterbolag, banker eller affärssystem. Aritma samlar avstämning och bokföring på tvärs av hela organisationen.
Ja. Aritma stödjer ISO 20022 fullt ut och hjälper företag att övergå från äldre format som Direktremittering och Bankgirot. Det säkerställer framtida kompatibilitet med nordiska och europeiska banker.
Implementeringen är enkel och snabb. Du kopplar ditt affärssystem och dina bankkonton, ställer in matchningsregler och kör ett första test. De flesta företag är igång inom några dagar.
Företag med stora transaktionsvolymer, flera enheter eller många ostrukturerade inbetalningar får störst effekt. Lösningen minskar manuella moment, förbättrar noggrannheten och ger bättre överblick över ekonomiflödet.
Nyfiken på hur våra produkter fungerar i praktiken? Boka en kostnadsfri demo där en av våra specialister visar produkten och svarar på dina frågor.
Vi visar gärna hur Aritmas lösningar gör dina ekonomiprocesser mer effektiva.
