.svg)
Aritma förvärvade nyligen Programekonomi, teamet bakom Swebase, ett av Sveriges mest använda tillägg för Business Central.
Tillsammans bygger de två företagen ett heltäckande automatiseringslager för betalningar, avstämning och bankuppkoppling inne i Business Central.
Vad är Bankgirot, och vad är det egentligen som förändras?
Bankgirot är betalningshubben som delas av Sveriges storbanker. Det fungerar som ett alias kopplat till ett bankkonto och gör det enklare att skicka och ta emot betalningar mellan leverantörer, kunder och privatpersoner. Det har varit centralt för svenska företagsbetalningar i decennier.
Med det följer en uppsättning filformat: LB-formatet för utgående betalningar, BG Max för inkommande inbetalningar och ett återrapporteringsformat för genomförda transaktioner. Dessa format är hur de flesta svenska företag, stora som små, hanterar sina pengar i dag.
Många Bankgirot-format fasas ut 2026. Företag som förlitar sig på dessa format behöver ha en ny lösning på plats före andra halvåret 2026. Efterföljaren är ISO 20022 XML, den internationella standard som redan ersätter äldre betalningsformat i hela Norden.
De flesta företag hanterar detta fortfarande manuellt
Jörgen Hellerstedt, Senior Business Consultant på Programekonomi, påpekar att de flesta företag fortfarande hanterar betalningsfiler manuellt i dag. De laddar ner en fil från sitt affärssystem, loggar in i internetbanken, laddar upp filen och upprepar processen i omvänd ordning för kontoutdrag.
Riskerna är verkliga. Filer kan ändras mellan nedladdning och uppladdning, avstämning sker för sent och hela processen är beroende av att någon kommer ihåg att göra det.
"Det finns en verklig risk med att hantera det här manuellt," säger Hellerstedt. "Att ladda ner till en disk och ladda upp i internetbanken, risken att någon går in och ändrar i filen är betydande."
Utfasningen av Bankgirot skapar ett tvingande behov av förändring. Företag måste ändå gå över till ett nytt format. Frågan är om de använder det tillfället till att också sluta med manuell filhantering helt och hållet, eller bara byter en manuell process mot en annan.
Foto: Emin Sener
Swebase: byggt för Sverige, används i hela Norden
Swebase är ett lokaliseringstillägg för Business Central. Det täcker bland annat bankfilshantering, SIE-integration, dokumenthantering och efterlevnadsfunktioner som Business Centrals standardversion inte täcker för den svenska marknaden.
Erngård förklarar vad Swebase är med egna ord. Se det korta klippet här:
Ungefär 20 procent av Swebase-kunderna finns utanför Sverige, eftersom svenska moderbolag med dotterbolag i andra länder vill ha ett konsekvent upplägg. Tillägget används i Norge, Danmark, Finland, Tyskland och i stora delar av Europa.
Bankintegrationsappen, som nu levereras som en del av Swebase-ekosystemet, kopplar samman Swebase med Aritmas bankinfrastruktur och ger fullt automatiserad betalningshantering direkt ur boxen.
Kreditnotaproblematiken: en detalj med stora konsekvenser
Det finns en specifik teknisk förändring i övergången till ISO 20022 som många ekonomiavdelningar ännu inte har tänkt igenom.
Under det gamla Bankgirot-systemet kunde företag skicka negativa betalningar (kreditnotor) och låta dem ligga i en bevakningskö. När en motsvarande debetfaktura dök upp kvittades de automatiskt mot varandra. Bankgirot Centralen hanterade den matchningen.
Den här funktionen försvinner när Bankgirot-formaten fasas ut. ISO 20022 accepterar inte negativa betalningsinstruktioner; de avvisas av banken direkt.
Det innebär att alla företag som i dag förlitar sig på Bankgirots kreditnotabevakning måste hantera den matchningen internt innan betalningar skickas.
Dan Erngård, Senior Business Central Developer på Programekonomi, menar att lösningen är det han kallar sam-sortering: transaktioner sorteras så att det per betalningsdatum, leverantör och valuta alltid bara skickas positiva nettobelopp. Matchningen sker inne i systemet, inte hos banken.
"Kreditnotafunktionaliteten som Bankgirot erbjöd, den kan vi få tillbaka via bankfunktionalitet," förklarar Erngård. "Men det är något varje företag behöver tänka igenom innan de migrerar."
Vad är fördelarna med Business Central?
Business Central är molnbaserat. Uppdateringar sker kontinuerligt och automatiskt, som en telefon som uppdateras på natten. "När du kommer till jobbet på morgonen har du de senaste uppdateringarna, de senaste rapportfixarna och så vidare," som Hellerstedt beskriver det. Inga stora uppgraderingsprojekt, inga halvårsimplementeringar.
Det är också utbyggbart. Appmarknadsplatsmodellen gör det möjligt att lägga till svensk lokalisering, bankfunktionalitet, dokumentflöden och mer utan att röra kärnsystemet. Swebase är byggt på exakt den modellen: det tillför vad svenska och nordiska företag behöver, ovanpå en globalt underhållen plattform. Integrationen med Excel och det bredare Microsoft-verktygskedjan är en ytterligare praktisk fördel för ekonomiavdelningar i vardagen. Och nu: bankintegration levereras direkt ur boxen som en app.
Hellerstedt beskriver det helautomatiserade flödet så här:
"I praktiken märker du inte när maskineriet är igång. Allt bara händer; bankkontot stäms av i samma ögonblick som återrapporteringen kommer in. Det finns inget efterarbete, ingen manuell bockande av betalningar mot bankkontot. Det sker automatiskt."
Det automatiserade betalningsflödet inne i Business Central:
Signering av betalningar kan ske på två sätt: direkt inne i Business Central, eller i Aritma-portalen. Portalen passar bättre för koncerner med mer komplexa bolagsstrukturer eller godkännandeflöden.
Den praktiska slutsatsen för Business Central-kunder i Sverige
Många Bankgirot-format fasas ut 2026. Du behöver en plan för ISO 20022. Ju tidigare, desto bättre.
Manuell filhantering är en risk, och det här är ett bra tillfälle att ta bort den helt.
Swebase och Aritmas bankintegration levererar det automatiserade, heltäckande betalningsflöde som din ekonomiavdelning faktiskt vill ha.
Vill du se hur det fungerar?
Kontakta Aritma så går vi igenom Swebase och bankintegrationen i praktiken och hjälper dig att ta reda på vilket upplägg som passar din verksamhet.
Viktiga punkter
- Många Bankgirot-filformat avvecklas under andra halvåret 2026. Det är formaten som fasas ut, inte Bankgirot Centralen som stänger, men effekten för företagen är densamma.
- De flesta företag hanterar fortfarande betalningsfiler manuellt i dag. Formatbytet är ett bra tillfälle att automatisera helt.
- Kreditnotafunktionaliteten (negativa betalningar) från Bankgirot förs inte över till ISO 20022. Företag behöver hantera matchningen internt innan de migrerar.
- Swebase löser detta med sam-sortering, och den nya bankintegrationsappen levererar helautomatiserade betalningsflöden inne i Business Central.
- Swebase används av svenska företag och nordiska koncerner, med ungefär 20 procent av kunderna utanför Sverige.
- Bankintegration finns nu tillgänglig som en app, direkt ur boxen.
