.svg)
Aritma kjøpte nylig Programekonomi, teamet bak Swebase, en av Sveriges mest brukte utvidelser for Business Central.
Sammen bygger de to selskapene et ende-til-ende automatiseringslag for betalinger, avstemming og bankforbindelser inne i Business Central.
Hva er Bankgirot, og hva er det egentlig som endrer seg?
Bankgirot er betalingshubben som deles av Sveriges største banker. Det fungerer som et alias koblet til en bankkonto, og gjør det enklere å sende og motta betalinger mellom leverandører, kunder og privatpersoner. Det har vært sentralt i svensk næringslivsbetalinger i tiår.
Med det følger en rekke filformater: LB-formatet for utgående betalinger, BG Max for innkommende innbetalinger, og et rapporteringsformat for bekreftede transaksjoner. Disse formatene er slik de fleste svenske bedrifter, store som små, håndterer penger i dag.
Mange Bankgirot-formater fases ut i 2026. Bedrifter som er avhengige av disse formatene, må ha en ny løsning på plass før andre halvdel av 2026. Etterfølgeren er ISO 20022 XML, den internasjonale standarden som allerede erstatter eldre betalingsformater i hele Norden.
De fleste bedrifter håndterer dette fortsatt manuelt
Jörgen Hellerstedt, Senior Business Consultant i Programekonomi, påpeker at de fleste bedrifter fortsatt håndterer betalingsfiler manuelt i dag. De laster ned en fil fra sitt ERP-system, logger inn i nettbanken, laster opp filen og gjentar prosessen i motsatt rekkefølge for bankkontoutskrifter.
Risikoen er reell. Filer kan endres mellom nedlasting og opplasting, avstemming skjer for sent, og hele prosessen er avhengig av at noen husker å gjøre det.
"Det er en reell risiko ved å håndtere dette manuelt," sier Hellerstedt. "Å laste ned til en disk og laste opp i nettbanken risikoen for at noen går inn og endrer filen er betydelig."
Utfasingen av Bankgirot skaper et tvingende behov for endring. Bedrifter må uansett gå over til et nytt format. Spørsmålet er om de bruker det øyeblikket til å kvitte seg med manuell filhåndtering helt og holdent, eller bare bytter én manuell prosess med en annen.
Foto: Emin Sener
Swebase: bygget for Sverige, brukt i hele Norden
Swebase er en utvidelse for Business Central. Den dekker blant annet bankfilhåndtering, SIE-integrering, dokumenthåndtering og etterlevelsefunksjoner som Business Centrals standardversjon ikke dekker for det svenske markedet. Erngård forklarer hva Swebase er med egne ord. Se den korte videoen her:
Omtrent 20 % av Swebase-kundene befinner seg utenfor Sverige, fordi svenske morselskaper med datterselskaper i andre land ønsker et konsistent oppsett. Utvidelsen brukes i Norge, Danmark, Finland, Tyskland og i store deler av Europa.
Bankintegrasjonsappen, som nå leveres som en del av Swebase-økosystemet, kobler Swebase til Aritmas bankinfrastruktur og gir fullt automatisert betalingshåndtering rett ut av boksen.
Kreditnotautfordringen: en detalj med store konsekvenser
Det er en spesifikk teknisk endring i overgangen til ISO 20022 som mange økonomiavdelinger ennå ikke har tenkt gjennom.
Under det gamle Bankgirot-systemet kunne bedrifter sende negative betalinger (kreditnotaer) og ha dem liggende i en overvåkingskø. Når en tilhørende debetfaktura dukket opp, ble de to automatisk motregnet mot hverandre. Bankgirot Centralen håndterte denne matchingen.
Denne funksjonaliteten forsvinner med utfasingen av Bankgirot-formatene. ISO 20022 godtar ikke negative betalingsinstruksjoner de vil bli avvist av banken.
Det betyr at enhver bedrift som i dag er avhengig av Bankgirots kreditnotaovervåking, må håndtere denne matchingen internt før betalinger sendes.
Dan Erngård, Senior Business Central Developer i Programekonomi, mener løsningen er det han kaller sam-sortering: transaksjoner sorteres slik at det per betalingsdato, leverandør og valuta alltid kun sendes positive nettobeløp. Matchingen skjer inne i systemet, ikke hos banken.
"Kreditnotafunksjonaliteten som Bankgirot tilbød, den kan vi gjenopprette gjennom bankfunksjonalitet," forklarer Erngård. "Men det er noe alle bedrifter må tenke gjennom før de migrerer."
Hva er fordelene med Business Central?
Business Central er skybasert. Oppdateringer skjer løpende og automatisk, som en telefon som oppdaterer seg om natten. "Når du kommer på jobb om morgenen, har du de nyeste oppdateringene, de nyeste rapportrettelsene og så videre," som Hellerstedt beskriver det. Ingen store oppgraderingsprosjekter, ingen halvårsimplementeringer.
Det er også utvidbart. App-markedsplassmodellen gjør det mulig å legge til svensk lokalisering, bankfunksjonalitet, dokumentflyt og mer uten å røre kjernesystemet. Swebase er bygget på akkurat denne modellen: den tilfører det svenske og nordiske bedrifter trenger, oppå en globalt vedlikeholdt plattform. Integrasjonen med Excel og det bredere Microsoft-verktøysettet er en ytterligere praktisk fordel for økonomiavdelinger i hverdagen. Og nå: bankintegrasjon følger med rett ut av boksen som en app.
Hellerstedt beskriver den automatiserte flyten slik:
"I praksis merker du ikke at maskineriet går. Alt bare skjer, og i tillegg er bankkontoen avstemt i samme øyeblikk som rapporten kommer inn. Det er ikke noe etterarbeid, ingen manuell avkryssing av betalinger mot bankkontoen. Det skjer automatisk."
Den automatiserte betalingsflyten inne i Business Central:
Du ser bare unntakene. Alt annet går av seg selv.
Signering av betalinger kan gjøres på to måter: direkte inne i Business Central, eller i Aritma-portalen. Portalen passer best for konserner med mer komplekse selskapsstrukturer eller godkjenningsflyter.
Den praktiske konklusjonen for Business Central-kunder i Sverige
Mange Bankgirot-formater fases ut i 2026. Du trenger en plan for ISO 20022. Jo tidligere, jo bedre.
Manuell filhåndtering er en risiko, og dette er et godt tidspunkt å fjerne det helt.
Swebase og Aritmas bankintegrasjon leverer automatisert, ende-til-ende betalingsflyt som økonomiavdelingen din faktisk ønsker seg.
Vil du se hvordan det fungerer?
Ta kontakt med Aritma, vi tar deg gjennom Swebase og bankintegrasjonen i praksis, og hjelper deg med å finne det rette oppsettet for din bedrift.
Viktige punkter
- Mange Bankgirot-filformater avvikles i andre halvdel av 2026. Det er formatene som fases ut, ikke Bankgirot Centralen som legges ned, men effekten for bedriftene er den samme.
- De fleste bedrifter håndterer fortsatt betalingsfiler manuelt i dag. Formatendringen er et godt tidspunkt for å automatisere helt.
- Kreditnota-funksjonaliteten (negative betalinger) fra Bankgirot videreføres ikke i ISO 20022. Bedrifter må håndtere matchingen internt før de migrerer.
- Swebase løser dette med sam-sortering, og den nye bankintegrasjonsappen leverer helautomatiserte betalingsflyter inne i Business Central.
- Swebase brukes av svenske bedrifter og nordiske konserner, med omtrent 20 % av kundene utenfor Sverige.
- Bankintegrasjon er nå tilgjengelig som en app, rett ut av boksen.
