.svg)
Har du stødt på udfordringer med forsoning, der kunne have været løst gennem automatiserede løsninger? Afstemning spiller en afgørende rolle i regnskabsprocessen ved at hjælpe med at kontrollere, at regnskabet stemmer overens med den underliggende dokumentation og identificere uoverensstemmelser. Bankafstemning er den mest grundlæggende form, der involverer en gennemgang for at sikre, at alle banktransaktioner registreres nøjagtigt i din regnskabssoftware. Estimater, der typisk udføres månedligt, tyder på, at virksomheder bruger mellem 10 og 20 timer hver måned på afstemningsopgaver, hvis de ikke bruger automatiserede processer.
Mens bankafstemning ofte er den mest anerkendte form, er der adskillige andre vigtige afstemningsmetoder, der spiller en afgørende rolle i den overordnede regnskabsproces. For eksempel bidrager midlertidig afstemning, kundeafstemning, kreditorafstemning og betalingsafstemning til en mere omfattende verifikation af økonomiske poster.
Denne artikel vil dykke ned i forskellige typer afstemningsløsninger, og hvordan afstemningsprocessen kan strømlines gennem automatisering. Denne indsigt er især relevant for revisorer, controllere og økonomiafdelinger, der søger at øge effektiviteten og sikre nøjagtighed i deres regnskabsarbejde.
Midlertidig forsoning
Delårsregnskaber fungerer som midlertidige konti for udgifts- og indtægtsposter, når øjeblikkelige klassificeringsbeslutninger ikke kan træffes. Dette giver fleksibilitet i regnskabsprocessen, hvilket gør det muligt at overføre poster til det endelige regnskab på et senere tidspunkt. Delårsregnskaber kan omfatte forskellige former, såsom forudbetalte udgifter og koncerninterne konti, der tilbyder en struktureret tilgang til styring af transaktioner, der kræver yderligere evaluering inden permanent klassificering.
Kundeafstemning
Kundeafstemning indebærer sammenligning af dine poster med kunderegnskabsdata for at sikre konsistens. Målet er at kontrollere, at de beløb, der faktureres til kunderne, matcher det, de har betalt, uden uoverensstemmelser eller udestående varer. Denne proces kan omfatte gennemgang af saldi, fakturaer, betalinger eller kreditnoter og er afgørende for at opretholde nøjagtighed i kundekonti og spore udestående tilgodehavender.
Leverandørafstemning
Regelmæssig leverandørafstemning er afgørende for intern kontrol, forbedring af likviditetsstyring og reduktion af fejl i regnskabet. Denne proces sammenligner dine poster med kreditorfakturaer og betalinger for at sikre, at alt er nøjagtigt. Målet er at bekræfte, at alle køb og betalinger er registreret korrekt, og at der ikke foreligger udestående poster eller fejl.
Betalingsafstemning
Betalingsafstemning er vigtig for at bekræfte, at alle kundebetalinger registreres nøjagtigt i regnskabsposterne. Denne proces indebærer sammenligning af kontoudtog med registreret indkomst i regnskabssystemet. Det kræver gennemgang af betalinger for at sikre, at alle transaktioner stemmer overens og identificere uoverensstemmelser, såsom manglende eller forkerte betalinger.
Automatiserede afstemningsløsninger
Aritm Control er en løsning, der giver virksomheder med komplekse strukturer fuld kontrol og fleksibilitet i afstemningsprocessen. Det automatiserer afstemningen af flere konti på en enkelt platform, uanset de banker og systemer, der er i brug. Med fleksibel adgangskontrol kan brugerne logge ind uden tilladelse, og specifikke afstemningsregler kan nemt etableres. Løsningen håndterer også afstemninger i forskellige valutaer og regnskaber for valutakursgevinster og -tab (Agio og Disagio).
Hos Aritma har vi været eksperter i automatisering siden begyndelsen af 1990'erne. Opdag hvordan OSM Tome har forbedret sine økonomiske processer ved hjælp af Aritma Control for øget effektivitet. Kontakt os for at lære mere om, hvordan vi kan optimere din virksomheds afstemningsprocesser.
.png)
