OSM Maritime Group bruker Control og Pay

En løsning for kontinuerlig avstemming

For å møte disse utfordringene valgte OSM å implementere Aritma Control, integrert med deres regnskapssystem, Visma Business. Denne løsningen avstemmer regnskapet fortløpende, slik at de kan kontrollere regnskapsføringen fra dag til dag.

‍

– Vi begynte først med å teste ut Artima sin løsning som automatisk avstemmer banktransaksjoner - og det fungerte veldig bra! Her sparer vi blant annet mye tid på å ikke måtte gjøre dette manuelt. Nå kan vi avstemme daglig og vite til enhver tid at vi er a jour med bokføringen, forklarer Aase.

‍

De som har ansvaret og jobber med dette til daglig, kan også nå være i forkant. Spesielt med tanke på mulige avvik. Så når vi kommer til den første i en ny måned, så er vi allerede ferdige avstemt. Det betyr mye, legger han til.

‍

Måtte forbedre betalingsprosessen

Etter hvert som selskapet vokste og ble mer komplekst, oppsto det nye utfordringer, i følge Aase. De måtte gjøre noe med betalingsprosessen.

‍

– Vi hadde rett og slett ikke tid til å fortsette å sitte å gjøre så mange transaksjoner manuelt lenger. Det tok for lang tid, og manuelle prosesser åpner for mulige feil, forteller Aase.

‍

Selve OSM Maritime Group har flere titalls selskaper under OSM-paraplyen, noe som innebærer at personalet på regnskap hadde mange hundre kontoer å forholde seg til. De ønsket derfor å utvide samarbeidet og prøve ut Aritma Pay, som automatiserer både inn- og utbetalinger. Da slapp de blant annet å måtte logge seg inn i nettbanken for å godkjenne betalinger - men kunne heller jobbe direkte i Visma Business.

‍

– En kollega av meg som har ansvaret med bokføring, fortalte at hun hadde veldig god hjelp av at de inngående betalingene rett inn i riktig klient i Visma, slik at hun kunne bokføre med en gang. Der ble det også krysset riktig i regnskapet. Det er jo det som er cluet her, at vi får en mer effektiv hverdag med alt som har med banktransaksjoner å gjøre, mener Aase.

‍

Fremtidsplaner og videre samarbeid

OSM har nå automatisert hele betalingsprosessen, og Aase føler at selskapet har fått god oppfølging gjennom hele prosessen:

‍

– Når det gjelder support hos Aritma, så har vi samarbeidet veldig bra. Vi har holdt dialogen på teams og det er alltid hjelp å få, dersom vi sitter fast på noe. Det går også mye fortere når vi har et support-team å kontakte, som kjenner produktene våre og vet hvordan vi operer. Det synes jeg er helt suverent, sier Aase.

‍

Selv etter mange år med Aritmas løsninger, ser OSM fortsatt muligheter for å gjøre regnskapsføringen sin enda bedre og mer effektiv:

‍

– Vi kommer til å utvide samarbeidet med Aritma videre. Vi ønsker blant annet å ta i bruk Aritma Control for å avstemme andre balansekontoer. I alle fall på store volum-kontoer hvor vi har tusenvis av sjømenn som får utbetalt lønn, blir trukket for lån eller har forskudd som de venter på, som går i balanse. Man må jo ha kontroll på balansen, og da er dette et veldig godt verktøy, avslutter Aase.

‍

Kjenner du deg igjen i OSM sine utfordringer med store volumer som skal betales, mange kontoer som skal avstemmes, eller transaksjoner i ulik valuta? Vi er alltid tilgjengelige for en prat, så finner vi den løsningen som passer best for din bedrift. Ta kontakt i dag.