.svg)
Meny
När Wiklunds gick över till Business Central saknades en viktig pusselbit: en sömlös bankintegration för den svenska marknaden. Med Aritma fick de tillbaka ett mer automatiserat arbetssätt och bättre flyt i ekonomiprocesserna.
Aritma Finance manager är bankintegrationen som alla Business Central-användare behöver för en effektiv och sömnlös hantering av banktransaktioner.
Wiklunds gruppen är en svensk koncern med 12 bolag som verkar inom transporter, lagring, avfallshantering, återbruk och bygglogistik. Koncernen driver också en egen återvinningsanläggning för bygg- och industriavfall, samt fastighetsbolag kopplade till verksamheten.
Business Central saknade sömlös bankintegration, vilket ledde till mer manuellt arbete och mindre effektiva processer.
Med Aritma fick Wiklunds en bankintegration för Business Central, utvecklad i nära samarbete.
Mindre manuellt arbete, smidigare avstämning och bättre förutsättningar att rulla ut BC vidare i koncernen.
Övergången till Microsoft Dynamics 365 Business Central var ett viktigt steg för Wiklunds gruppen, men den blottlade också en tydlig brist i ekonomiprocessen.
I det tidigare affärssystemet hade banktransaktionerna hanterats genom en full integration. I Business Central saknades den nivån av automation, vilket innebar mer manuellt arbete och ett mindre effektivt arbetssätt för ekonomiavdelningen.
Det skapade inte bara mer administration i vardagen. Det blev också svårare att gå vidare med utrullningen av Business Central till fler bolag i koncernen, eftersom en av de viktigaste ekonomiprocesserna inte fungerade lika smidigt som tidigare.
Som Christin Strömberg, Ekonomichef på Wiklundsbolagen, beskriver det:
För att lösa utmaningen arbetade Wiklunds gruppen tätt tillsammans med Aritma och Programekonomi. I stället för att vänta på att rätt lösning skulle komma på plats valde de att gå in tidigt som pilotkund och vara med och påverka en lösning anpassad för svenska Business Central-användare.
Strömberg lyfter fram värdet av att vara involverad tidigt:
— Vi var testpilot med tufft ställda krav och såg vår chans att få vara med och utveckla en riktigt bra produkt tillsammans och därmed få vara med och bestämma slutproduktens funktionalitet.
Det nära samarbetet gjorde en tydlig skillnad. Projektet kombinerade krävande krav med snabb feedback, och resultatet blev en bankintegration som fungerade bra redan i pilotfasen och förblev stabil efter att ha gått live.
För Strömberg stod samarbetet ut från början:
Med Aritma Finance Manager på plats fick Wiklunds gruppen den bankintegration i Business Central som tidigare saknades. Ekonomiteamet kunde lämna det manuella arbetet bakom sig och gå tillbaka till ett mer automatiserat och kontrollerat sätt att arbeta med banktransaktioner och avstämning.
Den effekten sammanfattas väl av Strömberg:
— Full integration som minimerar manuellt jobb och avstämning av bankkonton och transaktioner sker i princip helt automatiskt. En måste funktion för alla BC användare i Sverige.
Lösningen tog också bort ett tydligt hinder i den bredare ERP-utrullningen. Det som tidigare varit en svag punkt i setupen blev löst, vilket gjorde det möjligt för koncernen att fortsätta implementera Business Central i fler delar av verksamheten. För Strömberg är förbättringen tydlig:
— Detta hade varit en stor akilleshäl i BC för oss - och nu är det löst.
För Wiklunds gruppen var samarbetet en viktig del av att projektet blev lyckat. Som pilotkund behövde de en partner som kunde agera snabbt, lyssna in behoven och skapa trygghet genom hela processen.
Det är precis så Strömberg beskriver arbetet med Aritma. Enligt Strömberg stod teamet ut för att vara lyhörda och engagerade i att få både implementeringen och produkten rätt;
– Som pilotkund har det varit väldigt viktigt med en trygg, kompetent, stöttande och mycket lyhörd leverantör i Aritma.
Sitter ni i en liknande situation i Business Central? Hör av er för att se hur Aritma kan hjälpa er att minska manuellt arbete och få bättre kontroll på bankflödena.
Are you interested in what Aritma can do for you? Contact us to schedule a free demo!
Aritma AS is a licenced PSD2 provider through the Norwegian Financial Authority (Account Information Service Providers).