Wisest byggde tidigare egna betalfiler i Business Central, laddade upp dem manuellt i banken och importerade återrapporteringsfiler för hand. Med Aritma har arbetsbördan i betalflödet minskat med 80–90 %.
Genom att integrera Aritma i våra betalflöden har vi kunnat minska arbetsbördan kopplad till dessa processer med 80–90 %.
Wisest är ett svenskt IT- och tjänsteföretag som hjälper företag att förenkla allt från IT-drift och ekonomisystem till redovisnings- och marknadsföringstjänster och kontorslösningar.
En egenbyggd betallösning i Business Central med manuell filuppladdning, manuell återrapportering och extra arbete med matchning.
Wisest var redan nöjda med Swebase och valde Aritma för att automatisera även betalflödet i Business Central.
Arbetsbördan i Wisests betalflöden har minskat med 80–90 %, vilket frigör tid till mer värdeskapande arbete.
Wisest är ett svenskt IT- och tjänsteföretag som hjälper företag att förenkla allt från IT-drift och ekonomisystem till redovisnings- och marknadsföringstjänster och kontorslösningar. Den egna ekonomiavdelningen arbetar i Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Före Aritma hanterades betalningarna i en hybridlösning. Wisest hade byggt en egen funktion i Business Central för att skapa betalningsförslag och generera betalfiler i ISO 20022-format. Filerna laddades sedan upp manuellt och godkändes i internetbanken. Återrapporteringen av in- och utbetalningar skedde via Camt054-filer som också importerades manuellt i Business Central.
Som Robin Ljungberg, ekonomichef på Wisest, beskriver det:
– Vår tidigare hantering innebar en del manuella steg, så detta var absolut något som vi ville komma bort ifrån. Vi upplevde också vissa svårigheter med att få till matchningslogiken mot de tidigare återrapporteringsfilerna, vilket innebar en hel del extra manuellt arbete.
Wisest använde redan Swebase, tillägget för svensk lokalisering av Business Central. När teamet såg att Aritma även erbjöd betalningsautomation var valet enkelt:
– Vi använder sedan tidigare Swebase-tillägget, och när vi såg att ni också erbjöd en lösning för betalningsautomation kändes det naturligt att gå vidare med er, då vi varit nöjda med Swebase.
Målet var att få bort de manuella stegen mellan Business Central och banken, från uppladdning av betalfiler till import av återrapporteringsfiler, och att få matchningen av betalningar att fungera utan extra manuellt arbete. Med Aritma integrerat i betalflödet har den manuella hanteringen ersatts.
Den största förändringen syns i mängden manuellt arbete. Som Ljungberg sammanfattar det:
– Genom att integrera Aritma i våra betalflöden har vi kunnat minska arbetsbördan kopplad till dessa processer med 80–90 %.
För Ljungberg handlar automatisering i grunden om tid:
– Tid är oftast en bristvara på en ekonomiavdelning, och finns det möjlighet att omfördela tid till mer värdeskapande arbete så är det enkelt att få ihop en bra ROI.
Laddar ni fortfarande upp betalfiler manuellt i Business Central? Hör av er för att se hur Aritma kan automatisera ert betalflöde.
Are you interested in what Aritma can do for you? Contact us to schedule a free demo!
.svg)
