Kleri hade tidigare betalningar och bankkopplingar uppsatta per bolag och per bank, med manuell matchning och avstämning. Med Aritma kommer in- och utbetalningar automatiskt tillbaka till Business Central, och månaden kan stängas snabbare.
Underskatta inte värdet av automatisk återrapportering. Det är där vi har märkt den största skillnaden i vardagen.
Kleri är en IT-koncern med kontor i hela Norge och Sverige och fler än 11 000 kunder. Koncernen växer bland annat genom förvärv.
Betalningar och bankkopplingar per bolag och bank, manuell filhantering och manuell avstämning i varje bolag och valuta.
Ett samlat flöde för alla bolag, banker och valutor – med en lösning byggd för Business Central och koncerner.
Automatisk återrapportering, enklare bankavstämning och ett snabbare månadsbokslut med bättre kontroll.
Kleri är en IT-koncern med kontor i hela Norge och Sverige och fler än 11 000 kunder. Koncernen växer bland annat genom förvärv, och ekonomin i de svenska bolagen sköts i Microsoft Dynamics 365 Business Central – med flera bolag, banker och flera valutor.
Före Aritma fanns ingen samlad bankintegration. Betalningar och bankkopplingar var uppsatta per bolag och per bank, vilket innebar manuell filhantering mellan Business Central och bankerna, separata attestflöden och mycket handpåläggning för att kontrollera att allt gått igenom. Som Stefan Haern, finansdirektör på Kleri, beskriver det:
— Det mest tidskrävande var inte själva betalningen utan allt efteråt: att få tillbaka in- och utbetalningar till bokföringen, matcha dem manuellt och stämma av bankkontona i varje bolag och valuta.
Med flera bolag i koncernen och en tillväxtstrategi som bygger på förvärv stod det klart att arbetssättet inte skulle skala.
Kleri behövde ett samlat flöde för betalningar och avstämning i hela koncernen – för alla bolag, banker och valutor – i stället för en separat lösning per bolag. Valet föll på Aritma:
— Vi valde Aritma för att lösningen är byggd för Business Central och för koncerner med flera bolag, banker och valutor, så att vi får ett samlat flöde i stället för en lösning per bolag.
Med Aritma Finance Manager fick Kleri en bankintegration direkt i Business Central för alla bolag. Betalningarna hanteras i affärssystemet med betalningsautomation från Aritma Payments, och in- och utbetalningar kommer automatiskt tillbaka från banken för matchning och bankavstämning. Kleri gick live i februari 2026.
Den största förändringen sedan go-live är den automatiska återrapporteringen.
— Både inbetalningar och utbetalningar kommer nu tillbaka från banken direkt in i Business Central, utan att någon behöver ladda ner filer eller matcha transaktioner för hand. Kundinbetalningar matchas mot öppna fakturor och leverantörsbetalningar bokas när banken bekräftat dem.
Det har gjort bankavstämningen betydligt enklare:
— Det som tidigare var ett återkommande moment med manuell matchning och letande efter differenser är i dag i stort sett en kontroll av det som redan är avstämt. Vi har dessutom alltid aktuell status: om en betalning avvisas ser vi det direkt och kan åtgärda det samma dag.
Som Haern sammanfattar det:
— Sammantaget gör det att vi kan stänga månaden snabbare och med bättre kontroll.
Till bolag i en liknande situation har Haern ett tydligt råd:
— Om ni har flera bolag i Business Central, betalar i flera valutor eller planerar att växa genom förvärv, så titta på hur mycket tid som faktiskt går åt till betalningar och avstämning i dag. Det är oftast mer än man tror.
Han understryker också vikten av förberedelser:
— Mitt råd är att använda införandet till att städa i grunddata som leverantörsbankkonton och betalvillkor, och att tänka igenom attestflödena innan ni går live. Då får ni ut effekten direkt.
Läs också hur Humana samlade betalningarna för sina bolag i Business Central.
Hanterar ni betalningar för flera bolag, banker och valutor i Business Central? Hör av er för att se hur Aritma kan samla betalningar och avstämning i ett flöde.
Are you interested in what Aritma can do for you? Contact us to schedule a free demo!
.svg)
