Kleri hadde tidligere betalinger og bankkoblinger satt opp per selskap og per bank, med manuell matching og avstemming. Med Aritma kommer inn- og utbetalinger automatisk tilbake til Business Central, og måneden kan lukkes raskere.
Ikke undervurder verdien av automatisk tilbakemelding fra banken. Det er der vi har merket den største forskjellen i hverdagen.
Kleri er et IT-konsern med kontorer i hele Norge og Sverige og mer enn 11 000 kunder. Konsernet vokser blant annet gjennom oppkjøp.
Betalinger og bankkoblinger per selskap og bank, med manuell filhåndtering og manuell avstemming i hvert selskap og hver valuta.
Én samlet flyt for alle selskaper, banker og valutaer – med en løsning bygget for Business Central og konsern.
Automatisk tilbakemelding fra banken, enklere bankavstemming og raskere månedsavslutning med bedre kontroll.
Kleri er et IT-konsern med kontorer i hele Norge og Sverige og mer enn 11 000 kunder. Konsernet vokser blant annet gjennom oppkjøp, og økonomien i de svenske selskapene driftes i Microsoft Dynamics 365 Business Central – med flere selskaper, banker og valutaer.
Før Aritma fantes det ingen samlet bankintegrasjon. Betalinger og bankkoblinger var satt opp per selskap og per bank, noe som betydde manuell filhåndtering mellom Business Central og bankene, separate attestasjonsflyter og mye manuelt arbeid for å kontrollere at alt hadde gått gjennom. Som Stefan Haern, finansdirektør i Kleri, beskriver det:
– Det mest tidkrevende var ikke selve betalingen, men alt etterpå: å få inn- og utbetalinger tilbake i regnskapet, matche dem manuelt og avstemme bankkontoene i hvert selskap og hver valuta.
Med flere selskaper i konsernet og en vekststrategi basert på oppkjøp var det klart at arbeidsmåten ikke ville skalere.
Kleri trengte én samlet flyt for betalinger og avstemming i hele konsernet – for alle selskaper, banker og valutaer – i stedet for en egen løsning per selskap. Valget falt på Aritma:
– Vi valgte Aritma fordi løsningen er bygget for Business Central og for konsern med flere selskaper, banker og valutaer, slik at vi får én samlet flyt i stedet for én løsning per selskap.
Med Aritma Finance Manager fikk Kleri en bankintegrasjon direkte i Business Central for alle selskapene. Betalingene håndteres i ERP-systemet med betalingsautomatisering fra Aritma Payments, og inn- og utbetalinger kommer automatisk tilbake fra banken for matching og bankavstemming. Kleri gikk live i februar 2026.
Den største endringen siden go-live er den automatiske tilbakemeldingen fra banken.
– Både innbetalinger og utbetalinger kommer nå tilbake fra banken direkte inn i Business Central, uten at noen trenger å laste ned filer eller matche transaksjoner manuelt. Kundeinnbetalinger matches mot åpne fakturaer, og leverandørbetalinger bokføres når banken har bekreftet dem.
Det har gjort bankavstemmingen betydelig enklere:
– Det som tidligere var en gjentakende oppgave med manuell matching og leting etter differanser, er i dag i praksis en kontroll av det som allerede er avstemt. Vi har dessuten alltid oppdatert status: Hvis en betaling avvises, ser vi det med en gang og kan rette det samme dag.
Som Haern oppsummerer det:
– Alt i alt gjør det at vi kan lukke måneden raskere og med bedre kontroll.
Til selskaper i en lignende situasjon har Haern et tydelig råd:
– Hvis dere har flere selskaper i Business Central, betaler i flere valutaer eller planlegger å vokse gjennom oppkjøp, så se på hvor mye tid som faktisk går med til betalinger og avstemming i dag. Det er som regel mer enn man tror.
Han understreker også viktigheten av forberedelser:
– Mitt råd er å bruke implementeringen til å rydde i grunndata som leverandørenes bankkontoer og betalingsbetingelser, og å tenke gjennom attestasjonsflytene før dere går live. Da får dere effekten med en gang.
Les også hvordan Humana samlet betalingene for sine selskaper i Business Central.
Håndterer dere betalinger for flere selskaper, banker og valutaer i Business Central? Ta kontakt for å se hvordan Aritma kan samle betalinger og avstemming i én flyt.
Are you interested in what Aritma can do for you? Contact us to schedule a free demo!
.svg)
