Kleri havde tidligere betalinger og bankforbindelser sat op pr. selskab og pr. bank, med manuel matchning og afstemning. Med Aritma kommer ind- og udbetalinger automatisk tilbage til Business Central, og måneden kan lukkes hurtigere.
Undervurder ikke værdien af automatisk tilbagemelding fra banken. Det er dér, vi har mærket den største forskel i hverdagen.
Kleri er en IT-koncern med kontorer i hele Norge og Sverige og mere end 11.000 kunder. Koncernen vokser blandt andet gennem opkøb.
Betalinger og bankforbindelser pr. selskab og bank, med manuel filhåndtering og manuel afstemning i hvert selskab og hver valuta.
Ét samlet flow for alle selskaber, banker og valutaer – med en løsning bygget til Business Central og koncerner.
Automatisk tilbagemelding fra banken, enklere bankafstemning og en hurtigere månedsafslutning med bedre kontrol.
Kleri er en IT-koncern med kontorer i hele Norge og Sverige og mere end 11.000 kunder. Koncernen vokser blandt andet gennem opkøb, og økonomien i de svenske selskaber kører i Microsoft Dynamics 365 Business Central – med flere selskaber, banker og valutaer.
Før Aritma fandtes der ingen samlet bankintegration. Betalinger og bankforbindelser var sat op pr. selskab og pr. bank, hvilket betød manuel filhåndtering mellem Business Central og bankerne, separate godkendelsesflows og meget manuelt arbejde for at kontrollere, at alt var gået igennem. Som Stefan Haern, finansdirektør i Kleri, beskriver det:
– Det mest tidskrævende var ikke selve betalingen, men alt bagefter: at få ind- og udbetalinger tilbage i bogføringen, matche dem manuelt og afstemme bankkontiene i hvert selskab og hver valuta.
Med flere selskaber i koncernen og en vækststrategi baseret på opkøb stod det klart, at arbejdsgangen ikke ville kunne skalere.
Kleri havde brug for ét samlet flow for betalinger og afstemning i hele koncernen – for alle selskaber, banker og valutaer – i stedet for en separat løsning pr. selskab. Valget faldt på Aritma:
– Vi valgte Aritma, fordi løsningen er bygget til Business Central og til koncerner med flere selskaber, banker og valutaer, så vi får ét samlet flow i stedet for én løsning pr. selskab.
Med Aritma Finance Manager fik Kleri en bankintegration direkte i Business Central for alle selskaber. Betalingerne håndteres i ERP-systemet med betalingsautomatisering fra Aritma Payments, og ind- og udbetalinger kommer automatisk tilbage fra banken til matchning og bankafstemning. Kleri gik live i februar 2026.
Den største forandring siden go-live er den automatiske tilbagemelding fra banken.
– Både indbetalinger og udbetalinger kommer nu tilbage fra banken direkte ind i Business Central, uden at nogen skal downloade filer eller matche transaktioner manuelt. Kundeindbetalinger matches mod åbne fakturaer, og leverandørbetalinger bogføres, når banken har bekræftet dem.
Det har gjort bankafstemningen betydeligt enklere:
– Det, der tidligere var en tilbagevendende opgave med manuel matchning og jagt på differencer, er i dag reelt en kontrol af det, der allerede er afstemt. Vi har desuden altid en opdateret status: Hvis en betaling afvises, ser vi det med det samme og kan rette det samme dag.
Som Haern opsummerer det:
– Alt i alt betyder det, at vi kan lukke måneden hurtigere og med bedre kontrol.
Til virksomheder i en lignende situation har Haern et klart råd:
– Hvis I har flere selskaber i Business Central, betaler i flere valutaer eller planlægger at vokse gennem opkøb, så se på, hvor meget tid der faktisk går med betalinger og afstemning i dag. Det er som regel mere, end man tror.
Han understreger også vigtigheden af forberedelse:
– Mit råd er at bruge implementeringen til at rydde op i stamdata som leverandørernes bankkonti og betalingsbetingelser og at tænke godkendelsesflowene igennem, før I går live. Så får I effekten med det samme.
Læs også, hvordan Humana samlede betalingerne for sine selskaber i Business Central.
Håndterer I betalinger for flere selskaber, banker og valutaer i Business Central? Kontakt os for at se, hvordan Aritma kan samle betalinger og afstemning i ét flow.
Er du interesseret i, hvad Aritma kan gøre for dig? Kontakt os for at planlægge en gratis demo!
.svg)
