.svg)
Menuen
Oplev, hvordan det globale Ship and Crew Management-selskab strømliner komplekse finansielle operationer ved hjælp af Aritma Control og Aritma Pay.
Vi sparer meget tid ved ikke at gøre dette manuelt. Nu afstemmer vi automatisk transaktioner på daglig basis og ved, at vi altid er ajour med vores bogføring.
OSM Thome (tidligere OSM Maritime Group) er en norsk koncern af verdensomspændende virksomheder, der leverer tjenester inden for skibsstyringssektoren både i form af besætningsledelse og fuld teknisk ledelse. Med mere end 30 års erfaring i den maritime industri beskæftiger de i øjeblikket over 30.000 sejlere fra 70 forskellige lande. Virksomheden driver også mere end 1000 skibe. Som følge heraf håndterer virksomheden et ekstremt stort antal betalinger på vegne af sine rederier.
Store transaktioner på tværs af valutaer blev ineffektiv og fejltilbøjelig med manuelle processer, efterhånden som OSM Thome voksede.
OSM Thome implementerede Aritma Control og Pay, der automatiserede afstemnings- og betalingsprocesser og integrerede med Visma Business.
Automatisering førte til betydelige tidsbesparelser og nøjagtighed, hvilket muliggjorde daglige afstemninger og strømlinede operationer.
OSM Thome, der administrerer skibe over hele verden, stod over for en udfordring med at håndtere en stor mængde transaktioner i flere valutaer. Jostein Aase, Group Controller, fremhævede behovet for præcise betalinger for at sikre smidig drift for rederierne. Da Aase kom til virksomheden i 1996, arbejdede der kun en håndfuld mennesker i regnskabsafdelingen fordelt på tværs af Norge og dets Manilla-kontor i Filippinerne, men i dag er der et team på 200 - hvilket kræver robuste systemer og strømlinede processer.
— Da vi driver skibe på vegne af rederierne, giver det dem stor sikkerhed at sikre, at vi har gode systemer på plads, der kører korrekt uden nedetid, Aase understregede.
Efterhånden som virksomheden voksede, blev den manuelle håndtering af transaktioner upraktisk og fejltilbøjelig. Aase bemærkede ineffektiviteten og potentialet for fejl i behandlingen af adskillige transaktioner manuelt.
- Jeg havde simpelthen ikke tid til at fortsætte med at behandle så mange transaktioner manuelt længere. Det tog for lang tid, og manuelle processer førte til muligheden for fejl, Sagde Aase.
OSM Thome vedtaget Aritma Control, integreret med deres regnskabssystem, Visma Business, til løbende at automatisere og afstemme konti. Denne automatisering muliggjorde daglig afstemning og transaktionskontrol, hvilket reducerede den manuelle indsats betydeligt.
— Vi startede med at prøve automatisk afstemning af banktransaktioner, og vi fandt, at det fungerede meget godt. Vi sparer meget tid ved ikke at gøre dette manuelt. Nu kan vi afstemme transaktioner på daglig basis og vide, at vi altid er ajour med vores bogføring, Sagde Aase.
OSM Maritime Group er en paraply for snesevis af datterselskaber, hvilket betyder, at regnskabsteamet har hundredvis af konti at holde styr på. For at tackle kompleksiteten i betalingsprocessen implementerede OSM Thome også Aritma Pay. Denne løsning automatiserede både kvitteringer og betalinger, hvilket eliminerede behovet for manuelle online bank-logins og kunne i stedet fungere direkte i Visma Business.
— En af mine kolleger, der er ansvarlig for vores bogføring, fortalte mig, at hun fandt det virkelig fordelagtigt, at indgående betalinger filtreres direkte til den rigtige klient i Visma, så hun kunne afstemme transaktionen med det samme. Dette er den virkelige fordel her, hvor vi har strømlinet vores daglige aktiviteter i alle spørgsmål relateret til banktransaktioner, Aase nævnte.
Automatisering leveret af Aritm Control og Aritma Pay førte til betydelige tidsbesparelser og forbedret nøjagtighed i deres finansielle operationer. Daglige afstemninger sikrede opdateret bogføring, og strømlinede processer reducerede risikoen for fejl.
— Nu kan vi afstemme transaktioner på daglig basis og vide, at vi altid er ajour med vores bogføring, bemærkede Aase.
OSM Thome nød godt af kontinuerlig støtte fra Aritma, hvilket muliggjorde hurtige løsninger på eventuelle problemer og bidrog til mere effektive operationer. Virksomheden planlægger at udvide brugen af Aritma-løsninger for yderligere at forbedre sine regnskabsprocesser.
Selvom OSM Thome har brugt Aritmas løsninger i mange år, ser de stadig muligheder for at gøre deres regnskabsprocesser endnu bedre og mere strømlinede:
— Vi vil kun udvide vores partnerskab med Aritma. Blandt andre planer ønsker vi at begynde at bruge Aritma Control til at afstemme andre balancekonti. Under alle omstændigheder er vi ivrige efter at gøre det med hensyn til store konti, hvor vi udbetaler betalinger til tusinder af søfolk, foretager tilbagebetalinger af lån eller har forskud, der holdes, og som skal indregnes i balancen. Du skal have kontrol over din balance, og dette er et godt værktøj til at hjælpe dig med at gøre det, Sagde Aase.
OSM har nu automatiseret den fulde betalingsproces, og Aase føler, at virksomheden har nydt godt af stor støtte hele vejen igennem:
— Hvad angår støtte fra Aritma, har vi virkelig arbejdet strålende sammen. Vi har været i konstant kontakt via Teams, og der er altid hjælp ved hånden, hvis vi sidder fast,“ Sagde Aase.
OSM Thomes rejse med Aritma eksemplificerer den transformative virkning af automatiserede finansielle løsninger på store, komplekse organisationer.
Er du klar over disse udfordringer i din finansielle drift? Opdag hvordan Aritma Control og Aritma Pay kan strømline og automatisere dine processer i dag, eller Nå ud til vores team for mere information.
Er du interesseret i, hvad Aritma kan gøre for dig? Kontakt os for at planlægge en gratis demo!
Aritma AS er en licenseret PSD2-udbyder gennem den norske finansmyndighed (Account Information Service Providers).