.svg)
Menuen
Da Wiklunds gruppen skiftede til Business Central, manglede en vigtig brik: en sømløs bankintegration tilpasset det svenske marked. Med Aritma fik de en mere automatiseret hverdag, mindre manuelt arbejde og bedre flow i økonomiprocesserne.
Aritma Finance Manager er den bankintegration, som alle Business Central-brugere har brug for til effektiv og problemfri håndtering af banktransaktioner.
Wiklunds gruppen er en svensk koncern med 12 selskaber, der arbejder med transport, lager, affaldshåndtering, genbrug og byggelogistik. Koncernen driver også sit eget genanvendelsesanlæg for bygge- og industriaffald samt ejendomsselskaber knyttet til driften.
Business Central manglede sømløs bankintegration, hvilket førte til mere manuelt arbejde og mindre effektive økonomiprocesser.
Med Aritma fik Wiklunds den bankintegration, de havde brug for i Business Central, udviklet i tæt samarbejde.
Mindre manuelt arbejde, nemmere afstemning og bedre forudsætninger for at fortsætte BC-udrulningen i koncernen.
Overgangen til Microsoft Dynamics 365 Business Central var et vigtigt skridt for Wiklunds gruppen, men den gjorde også en tydelig svaghed i økonomiopsætningen synlig.
I det tidligere ERP-system blev banktransaktionerne håndteret gennem en fuld integration. I Business Central manglede det samme niveau af automatisering, hvilket gav økonomiteamet mere manuelt arbejde og en mindre effektiv arbejdsdag.
Det var ikke kun frustrerende i det daglige. Det gjorde det også sværere at komme videre med udrulningen af Business Central til flere selskaber i koncernen, fordi en af de vigtigste økonomiprocesser ikke længere fungerede lige så gnidningsfrit som før. Efter Christin Strömbergs, økonomichef i Wiklundsbolagen, opfattelse var det et stort tilbageskridt:
For at løse udfordringen arbejdede Wiklunds gruppen tæt sammen med Aritma og Programekonomi. I stedet for at vente på, at den rigtige løsning kom på plads, gik de tidligt ind som pilotkunde og var med til at forme en løsning, der kunne matche behovene hos svenske Business Central-brugere.
Strömberg fremhæver især værdien af at være involveret tidligt:
— Vi var pilotkunde med høje krav og så vores chance for at være med til at udvikle et rigtig godt produkt sammen – og samtidig være med til at forme den endelige funktionalitet.
Det tætte samarbejde blev afgørende. Projektet var præget af høje krav, hurtig feedback og tæt dialog, hvilket betød, at løsningen fungerede godt allerede i pilotfasen og fortsatte med at være stabil efter go-live.
For Strömberg skilte samarbejdet sig ud fra starten:
Med Aritma på plads fik Wiklunds gruppen den bankintegration i Business Central, som tidligere manglede. Økonomiteamet kunne bevæge sig væk fra manuelle rutiner og tilbage til en mere automatiseret og kontrolleret måde at arbejde med banktransaktioner og afstemning på.
— Fuld integration, som minimerer manuelt arbejde, og afstemningen af bankkonti og transaktioner sker i praksis næsten helt automatisk.
Løsningen fjernede også en vigtig barriere i den videre ERP-udrulning. Det, der tidligere havde været et svagt punkt i opsætningen, blev løst, og det gjorde det lettere for koncernen at fortsætte implementeringen af Business Central i flere dele af virksomheden.
— Dette havde været en stor akilleshæl i BC for os - og det er nu løst.
For Wiklunds gruppen var samarbejdet en vigtig del af, at projektet blev en succes. Som pilotkunde havde de brug for en partner, der kunne reagere hurtigt, lytte til deres behov og skabe tryghed gennem hele processen.
Ifølge Strömberg skilte teamet sig ud for at være lydhør og engageret i at få både implementeringen og produktet rigtigt;
– Som pilotkunde har det været meget vigtigt med en tryg, kompetent, støttende og meget lydhør leverandør i Aritma.
Står I i en lignende situation i Business Central? Kontakt os for at høre, hvordan Aritma kan hjælpe jer med at reducere manuelt arbejde og få bedre kontrol over bankflowet.
Er du interesseret i, hvad Aritma kan gøre for dig? Kontakt os for at planlægge en gratis demo!
Aritma AS er en licenseret PSD2-udbyder gennem den norske finansmyndighed (Account Information Service Providers).